为规范书记办公会，提高决策水平和工作效率，特就书记办公会提出如下议事规则：

一、书记办公会的议事范围

（一）讨论决定学校共青团工作中较重要的工作安排和事项；

（二）讨论须报请学校党委审议的有关重要事项；

（三）讨论通过基层团组织机构设立等有关问题；

（四）听取各分团委及校级学生组织的工作请示和汇报；

（五）书记、副书记、各学生兼职副书记以及团委负责指导学生组织的有关同志提交会议讨论的重要问题；

（六）听取书记、副书记、各学生兼职副书记以及团委负责指导学生组织的有关同志重要工作通报 ；

（七）传达上级下发的文件与会议精神。

二、会议的组织及有关程序和要求

（八）书记办公会由书记主持，书记不在校时，由书记委托在校主持工作的副书记主持；

（九）书记办公会的组织工作由团委办公室负责；

（十）凡拟提交书记办公会讨论的议题，至少应提前二天交团委办公室，议题正宗若附有需参会人员提前预览的规章、条例、制度等文字资料，至少应提前三天交团委办公室，并加以说明；

（十一）凡提交书记办公会讨论的问题，必须在会议前进行充分的协调和准备；

（十二）凡列入书记办公会讨论的议题，主管工作的主要负责同志对汇报材料要做到观点鲜明，内容准确，方案简练，并应将讨论的发言提纲等材料按照规定时间送团委办公室，以便直接发给参会人员，参会人员要认真阅读会议材料，准备意见；

（十三）凡不按照规定时间和程序提交的议题，如果没有紧急特殊情况，不再临时安排上会，一般也不在会议中临时动议增加新议题；

（十四）书记办公会出席人员为书记、副书记、团委办公室主任，基层团委书记可根据需要列席会议，其他需列席会议的人员有团委办公室同知；

（十五）书记办公会有需要做出决定的重要事项时应有书记办公会成员半数以上到会方能举行，书记办公会成员不能出席会议，须事项向主持人请假；

（十六）书记办公会有需要做出决定的重要事项时，实行民主集中制，其他日常事项由书记做出决定；

（十七）对会议议定事项，主持人应确定领导成员并要求有关组织认真落实，团委办公室要协助做好监督检查和落实情况的反馈，书记办公会议纪要由团委办公室起草，报主持人签发。